0

Заяўка

id #2582087 19.11.2021

Исполнительный помощник (ПА)

1 PLN
found_at www.infopraca.pl
Описание работы

Наш клиент - крупная транснациональная компания FMCG-индустрии из Роттердама.

Ты? Прирожденный помощник руководителя, сервис высшего уровня и «паук в сети»
Ты? Доступно для начала в короткие сроки (2/3 недели)
Ты хочешь? Сложная и международная позиция, действующая на руководящем уровне в динамичной многонациональной среде?

Представьте свою роль:
В этой роли вы будете обеспечивать проактивную и высокоуровневую поддержку бизнеса начальнику отдела. В этой загруженной и требовательной среде всегда требуется высочайший уровень обслуживания. Для этой роли требуется помощник, который умеет самостоятельно начинать работу и уделяет внимание деталям, который может регулярно взаимодействовать с очень международной сетью как внутри компании, так и за ее пределами. Вы должны уметь гибко и эффективно управлять своим временем, справляться с повседневными задачами, а также заранее выявлять возможности для увеличения стоимости бизнеса.

Ваши задачи:
- Сложное ведение дневника - организуйте ежедневные встречи, как виртуальные, так и личные, и при необходимости перенесите их.
- Проверка, перенаправление и ответ на электронные письма по мере необходимости. Это может включать в себя ввод обычной электронной корреспонденции и отчетов.
- Организация международных и местных поездок, включая подготовку маршрутов, заявки на получение визы, а также управление требованиями вне офиса
- Организация местных и международных встреч на месте или за его пределами, включая координацию посещений страны и встреч LT. Это может включать управление посетителями, кейтеринг и т. Д.
- Подготовка презентаций PowerPoint, таблиц Excel, (PowerBI) отчетов и материалов для встреч
- Связь с внутренними клиентами и внешними контактами - развитие знаний ключевых лиц, включая PA Network
- Проактивное решение вопросов, связанных с (административными) процессами, для обеспечения скорости и эффективности, улучшение их для лидера
- Обработка расходов и счетов с использованием соответствующих систем
- Отвечать на запросы и запросы информации от Руководящей группы, деловых партнеров, регионов, категорий на разовой основе на основе приоритетов, установленных вместе с руководителем.

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
Мы считаем более важным, чтобы вы могли идентифицировать себя с указанным ниже поведением, а не перечислять фактические требования, такие как уровень образования или годы опыта. Поэтому мы устанавливаем требования к работе как Поведение (Стандарты лидерства) и Навыки.

Поведение
- Цель и услуга: вы знаете свою цель и активно используете ее для формирования собственной роли и задач. Мы также поможем вам в этом, но важно, чтобы вы вносили свой вклад в повседневную работу.
- Личное мастерство: вы возглавляете собственное благополучие. Мы ценим, когда вы запрашиваете обратную связь и работаете над ней, умеете сказать «нет» в духе сотрудничества и устанавливаете высокие стандарты в своей работе.
- Гибкость. Мы считаем, что с изменяющимися обстоятельствами очень важно уделять время обучению и проявлять любопытство к новому. Мы хотели бы, чтобы вы гибко подходили к тому, что требует от вас ситуация (и, очевидно, мы тоже принимаем «нет»!), И очень хотим, чтобы вы искали способы улучшить свою собственную работу и работу команды и многое другое. эффективный
- Деловая хватка: чтобы лучше всего поддерживать нашу команду, важно понимать цели и амбиции руководителей и бизнес-подразделения, в котором вы работаете. Вам любопытно? Мы поможем вам разобраться! Таким образом, вы можете активно экспериментировать, пробовать что-то новое и привлекать внимание сторонних разработчиков, чтобы заранее выявлять возможности повышения ценности.
- Talent Catalyst: если вы от природы «паук в сети» и любите общаться между разными командами, даже лучше!
- Любовь потребителей: вашим потребителем будет бизнес, который вы поддерживаете, поэтому неудивительно, что мы

}
Перад тым, як звязацца з аўтарам аб'явы, калі ласка, уважліва азнаёміцца са зместам раздзела "суіскальнікаў" на старонцы правілаў.
  • Поле "ваша імя" не можа быць пустым Калі ласка, увядзіце сваё імя і прозвішча, падзеленыя прабелам (напрыклад, Джэйн Мілер)
  • Поле "Ваш E-mail" не можа быць пустым Калі ласка, увядзіце частка адрасы пасля сімвала "@". Адрас" test@ " няпоўны
  • Поле "паведамленне" не можа быць пустым
  • Максімальны памер 3 МБ. Фарматы: pdf, rtf, doc, odt, xls, txt
  • Рэкамендаваны фарматы: jpg, png, gif, bmp
  • або Адмена
Віншуем, ваша заяўка была адпраўлена! Ўдачы вам!
Была памылка пры адпраўцы вашага прапановы для працадаўцы

Click to show more