0

Заяўка

id #2578303 18.11.2021

помощник

1 PLN
found_at www.infopraca.pl
Описание работы
Министерство фондов и региональной политики в Варшаве

Генеральный директор ищет кандидатов на должности:

помощник в команде секретариата в канцелярии министра

00-926 Варшава ул. Обычный 2/4

Объем выполняемых на рабочем месте задач:

  • Организует встречи члена правления, в т.ч. следит за ходом выполнения договоренностей, готовит анализы и материалы к рассмотрению, обслуживает гостей, резервирует номера
  • Сохраняет графики и контакты, в т.ч. устанавливает приоритеты, ведет и контролирует графики деятельности члена Правления, ведет контактные данные людей и учреждений, с которыми сотрудничает член Правления, передает сообщения, приказы и договоренности сотрудникам организационного подразделения, реагирует на кризисные ситуации в рамках деятельности член правления и обновляет расписание
  • Обрабатывает корреспонденцию и документацию, в том числе анализирует и распределяет входящую корреспонденцию, подготавливает и отправляет документы и корреспонденцию на подпись члена Правления, регистрирует и распределяет корреспонденцию между организационными подразделениями, составляет черновики писем / ответов на корреспонденцию, отслеживает статус дел
  • Обслуживает клиентов и предоставляет информацию
  • Предоставляет необходимые офисные и продовольственные товары
  • Управляет указанными личными делами сотрудников в рамках организации и учета командировок члена Правления.
  • Архивная документация


Условия труда


  • Многочисленные прямые контакты, контакты по электронной почте и телефону с внутренними и внешними клиентами,

  • Необычное рабочее время, включая рабочее время

  • описание доступности здания для людей с ограниченными возможностями можно найти на сайте министерства https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-dla-osob-z-niepelnarańnosciami
     



Другая информация:

В месяц, предшествующий публикации объявления, уровень занятости инвалидов в офисе в понимании положений о профессиональной и социальной реабилитации и трудоустройстве инвалидов составляет не менее 6%.
- приоритет для людей с ограниченными возможностями

  • Если вы подходите для следующего этапа, мы уведомим вас по электронной почте (или по телефону - если вы не указали свой адрес электронной почты). Мы сделаем то же самое, если вы не перейдете на следующий этап.

  • Если вы подаете документы в электронном виде, мы попросим вас предоставить оригиналы (для ознакомления) до собеседования.

  • Не подавайте все документы, которые, по вашему мнению, могут помочь вам при приеме на работу. Отправляйте только те, которые мы требуем или рекомендуем.

  • Обратите внимание на условия работы, которые мы указали в рекламе - честно оцените, нравится ли вам работа.

  • Дополнительную информацию о задачах можно получить, позвонив по номеру: 22 273 84 50, а о ходе процесса найма, позвонив по номеру: 22 273 73 19

  • Кандидатов просят указать номер телефона и адрес электронной почты.

  • Перед отправкой заявки убедитесь, что выполнение требований четко вытекает из присланных документов.



Требования к должности


необходимо

высшее образование

профессиональный опыт / опыт работы

минимум 2 года профессионального опыта
в качестве помощника или в государственном управлении

другие необходимые требования:

  • знание задач и организационной структуры Министерства фондов развития и региональной политики
  • знание принципов функционирования государственного управления
  • знание правил обслуживания клиентов
  • знание английского языка на уровне мин. Би 2
  • умение использовать MS Office: Word, Excel
  • организация работы и ориентация на достижение целей, сотрудничество, общение, надежность, аналитическое мышление, преодоление кризисных
}
Перад тым, як звязацца з аўтарам аб'явы, калі ласка, уважліва азнаёміцца са зместам раздзела "суіскальнікаў" на старонцы правілаў.
  • Поле "ваша імя" не можа быць пустым Калі ласка, увядзіце сваё імя і прозвішча, падзеленыя прабелам (напрыклад, Джэйн Мілер)
  • Поле "Ваш E-mail" не можа быць пустым Калі ласка, увядзіце частка адрасы пасля сімвала "@". Адрас" test@ " няпоўны
  • Поле "паведамленне" не можа быць пустым
  • Максімальны памер 3 МБ. Фарматы: pdf, rtf, doc, odt, xls, txt
  • Рэкамендаваны фарматы: jpg, png, gif, bmp
  • або Адмена
Віншуем, ваша заяўка была адпраўлена! Ўдачы вам!
Была памылка пры адпраўцы вашага прапановы для працадаўцы

Click to show more