0

Заяўка

id #2476288 08.10.2021

эксперт

1 PLN
found_at www.infopraca.pl
Описание работы
Главное управление автомобильных дорог и автомагистралей национального значения

Генеральный директор ищет кандидатов на должности:

специалист по архивам и координации делопроизводства в Управлении делами Главного управления дорог и автомагистралей национального значения, Познанский филиал

60-763 Познань ул. Семирадзкого 5а

Объем выполняемых на рабочем месте задач:

  • Получает и проверяет документацию, предоставленную и систематизированную организационными подразделениями в соответствии с применимыми правилами, и ведет записи, а в системе EZD принимает документацию в электронной форме,
  • Готовит архивные материалы к передаче и участвует в их передаче в соответствующие государственные архивы, чтобы обеспечить постоянное хранение документации категории А в Государственном архиве в соответствии с Законом о национальных архивных ресурсах и архивах,
  • Контролирует правильность ведения хронологических складов с целью обеспечения последующей надлежащей передачи документации в архив компании, а также ее текущего заимствования,
  • Осуществляет постоянный надзор за правильностью деятельности офиса, в частности, при выборе классов из списка файлов для рассмотренных дел, надлежащем установлении дел и хранении файлов дел в целях обеспечения соблюдения положений Инструкции Канцелярии,
  • Отделяет неархивную документацию, для которой истек срок обязательного хранения, обращается за разрешением на утилизацию, готовит соответствующие списки документации и протоколов для обеспечения порядка и свободного места на архивных складах,
  • Контролирует правильность хранения документации в организационных подразделениях,
  • Готовит годовые отчеты о деятельности заводских архивов и состоянии документации в заводских архивах и состоянии документации в заводских архивах,
  • Курирует правовые акты, регулирующие работу офиса и архивов внутри компании.


Условия труда

Условия, касающиеся характера работы на должности и способа выполнения заданий:


оформление документации,
скелетно-мышечная нагрузка и нагрузка на глаза при работе за экраном монитора
физическое усилие,
работать в особо сложных условиях окружающей среды
Место и организационно-техническая среда рабочего места:


работа в офисных помещениях с использованием компьютера и оргтехники,
работа при естественном и искусственном освещении
стресс, связанный с обслуживанием внешних и внутренних клиентов, и ответственность за различные задачи и действия в условиях нехватки времени



Другая информация:

В месяц, предшествующий публикации объявления, уровень занятости инвалидов в офисе в понимании положений о профессиональной и социальной реабилитации и трудоустройстве инвалидов составляет не менее 6%.
- приоритет для людей с ограниченными возможностями


Требования к должности


необходимо

высшее образование

профессиональный опыт / опыт работы

минимум 1 год профессионального опыта
в архиве

другие необходимые требования:

  • Знание Закона о национальных архивных ресурсах и архивах
  • Знание постановления министра культуры и национального наследия о классификации и квалификации документации, передаче архивных материалов в государственные архивы и отсутствии неархивной документации.
  • Знание Распоряжения Премьер-министра об офисных инструкциях, единых материальных списков файлов и инструкций по организации и сфере деятельности архивов компании.
  • Умение свободно пользоваться программами (офисный пакет)
  • Компетенции: независимость, скрупулезность, аккуратность, надежность, организация работы и нацеленность на достижение целей, сотрудничество, общение.
  • Польское гражданство
  • Полные публичные права
  • Невозможность быть осужденным окончательным приговором за умышленное преступление или умышленное финансовое
}
Перад тым, як звязацца з аўтарам аб'явы, калі ласка, уважліва азнаёміцца са зместам раздзела "суіскальнікаў" на старонцы правілаў.
  • Поле "ваша імя" не можа быць пустым Калі ласка, увядзіце сваё імя і прозвішча, падзеленыя прабелам (напрыклад, Джэйн Мілер)
  • Поле "Ваш E-mail" не можа быць пустым Калі ласка, увядзіце частка адрасы пасля сімвала "@". Адрас" test@ " няпоўны
  • Поле "паведамленне" не можа быць пустым
  • Максімальны памер 3 МБ. Фарматы: pdf, rtf, doc, odt, xls, txt
  • Рэкамендаваны фарматы: jpg, png, gif, bmp
  • або Адмена
Віншуем, ваша заяўка была адпраўлена! Ўдачы вам!
Была памылка пры адпраўцы вашага прапановы для працадаўцы

Click to show more