0

Заяўка

id #2473080 08.10.2021

Старший административный помощник (G6)

1 PLN
found_at www.infopraca.pl
Описание работы

Бюро ОБСЕ по демократическим институтам и правам человека (БДИПЧ)

Срок подачи заявок: 26 октября 2021 г.

 

Фон:

Оценка должности подлежит утверждению Единого бюджета на 2022 год.

Бюро по демократическим институтам и правам человека (БДИПЧ) является основным институтом ОБСЕ, отвечающим за человеческое измерение. Деятельность БДИПЧ осуществляется в 57 государствах-участниках в соответствии с политическим мандатом БДИПЧ. Среди основных сфер деятельности БДИПЧ - наблюдение за выборами и большое количество проектов помощи в области построения демократических институтов, верховенства закона и прав человека.

Этот сотрудник работает в Департаменте общего обслуживания, Группе материально-технического обеспечения и безопасности под общим руководством сотрудника по материально-техническому обеспечению и безопасности.

 

Задачи и обязанности:

1) Общие административные обязанности, в том числе:

  • Наблюдение за расширением и ремонтом офиса, подготовка планов и контрольных списков с назначенными задачами для задействованного персонала, получение необходимых экспертных заключений и разрешений, необходимых для исторических зданий.
  • Взаимодействие с отделом снабжения и другими отделами и подразделением для обеспечения соблюдения полученных, особенно исторических разрешений на планирование.
  • Координация работы разных подрядчиков, обеспечение контроля качества и соблюдение временных графиков.
  • Выявление потребностей в обучении и координация организации соответствующего обучения с привлеченными охранными компаниями.
  • Ведение ежедневных журналов и инвентаря управления записями документации подразделения, относящейся к безопасности и администрированию.
  • Надзор за надлежащим управлением записями и архивами документации подразделения, относящейся к безопасности и администрированию.
  • Помощь в составлении технических спецификаций, ТЗ, отчетов об оценке для обеспечения своевременной и качественной закупки и функционирования охранного оборудования, рассрочки и услуг.
  • Поддержание постоянных контактов с местными правоохранительными органами и государственными учреждениями Польши.
  • Поддержание связи и поддержание постоянных контактов с внештатными охранными компаниями, предоставляющими услуги безопасности БДИПЧ.
  • Поддержание контактов с другими международными миссиями в регионе, связанными с безопасностью.
  • Взаимодействие с руководством многопользовательской среды по вопросам безопасности, включая координацию процедуры эвакуации из здания.

 

2) Планирование и реализация мероприятий, направленных на обеспечение безопасности персонала БДИПЧ, посетителей, имущества и помещений, включая:

  • Оказание помощи сотруднику по материально-техническому обеспечению и безопасности и консультирование по вопросам разработки и поддержки Плана безопасности (SP) БДИПЧ, планов действий в чрезвычайных ситуациях и оценки рисков безопасности (SRA).
  • Мониторинг общей ситуации с безопасностью и обзор договоренностей в Польше, включая все аспекты, связанные с разработкой, развитием и обновлением таких договоренностей.
  • Анализ информации, связанной с безопасностью, ведение и составление широкого спектра документов безопасности, которые являются неотъемлемой частью SP.
  • В консультации с сотрудником по материально-техническому обеспечению и безопасности, участвуя во встречах по вопросам безопасности, обсуждая с конструктивным вкладом политику и процедуры безопасности, относящиеся к мандату БДИПЧ; предложения о соответствующих мерах безопасности, которые необходимо принять в отношении физической защиты и безопасности персонала и активов БДИПЧ.
  • Составление и поддержка документов, связанных с безопасностью, в частности - обзоров безопасности, инструкций по безопасности, процедур, отчетов об инцидентах, рекомендаций по безопасности.
  • Дальнейшие
}
Перад тым, як звязацца з аўтарам аб'явы, калі ласка, уважліва азнаёміцца са зместам раздзела "суіскальнікаў" на старонцы правілаў.
  • Поле "ваша імя" не можа быць пустым Калі ласка, увядзіце сваё імя і прозвішча, падзеленыя прабелам (напрыклад, Джэйн Мілер)
  • Поле "Ваш E-mail" не можа быць пустым Калі ласка, увядзіце частка адрасы пасля сімвала "@". Адрас" test@ " няпоўны
  • Поле "паведамленне" не можа быць пустым
  • Максімальны памер 3 МБ. Фарматы: pdf, rtf, doc, odt, xls, txt
  • Рэкамендаваны фарматы: jpg, png, gif, bmp
  • або Адмена
Віншуем, ваша заяўка была адпраўлена! Ўдачы вам!
Была памылка пры адпраўцы вашага прапановы для працадаўцы

Click to show more