0

Заяўка

id #2402596 13.09.2021

Старший административный помощник

1 PLN
found_at www.infopraca.pl
Описание работы

Бюро ОБСЕ по демократическим институтам и правам человека (БДИПЧ)

Срок подачи заявок: 27 сентября 2021 г.

 

Фон:

Это краткосрочная позиция до конца 2021 года с возможностью продления.

Бюро по демократическим институтам и правам человека (БДИПЧ) является основным институтом ОБСЕ, отвечающим за человеческое измерение. Деятельность БДИПЧ осуществляется в 57 государствах-участниках в соответствии с политическим мандатом БДИПЧ. Среди основных сфер деятельности БДИПЧ - наблюдение за выборами и большое количество проектов помощи в области построения демократических институтов, верховенства закона и прав человека.

Этот сотрудник работает в Департаменте общего обслуживания, Группе материально-технического обеспечения и безопасности под общим руководством сотрудника по материально-техническому обеспечению и безопасности.

 

Задачи и обязанности:

1) Общие административные обязанности, которые включают:

  • Наблюдает за расширением и ремонтом офиса, готовит планы и контрольный список с назначенными задачами для задействованного персонала, получает необходимые экспертные заключения и разрешения, необходимые для исторических зданий.
  • Поддерживает связь с отделом снабжения и другими отделами и подразделением, чтобы обеспечить соблюдение полученных, особенно исторических разрешений на планирование.
  • Координируйте работу разных подрядчиков, обеспечивайте контроль качества и соблюдение сроков.
  • Определяет потребности в обучении и координирует организацию соответствующего обучения с привлеченными охранными компаниями.
  • Поддерживает ежедневные журналы и инвентарь управления записями документации подразделения, относящейся к безопасности и администрированию.
  • Наблюдает за надлежащим управлением записями и архивами документации подразделения, относящейся к безопасности и администрированию.
  • Помощь в составлении технических спецификаций, ТЗ, отчетов об оценке для обеспечения своевременной и качественной закупки и функционирования оборудования для обеспечения безопасности, рассрочки и услуг.
  • Поддерживает постоянные контакты с местными правоохранительными органами и государственными учреждениями Польши.
  • Поддерживает постоянные контакты с внештатными охранными компаниями, предоставляющими БДИПЧ охранные услуги.
  • Поддерживает контакты с другими международными миссиями в регионе по вопросам безопасности.
  • Поддерживает связь с руководством многопользовательской среды по вопросам безопасности, включая координацию процедуры эвакуации из здания.

 

2) Планирует и реализует мероприятия, направленные на обеспечение безопасности персонала БДИПЧ, посетителей, имущества и помещений, например:

  • Оказывает помощь сотруднику по материально-техническому обеспечению и безопасности, а также консультирует по вопросам разработки и поддержания плана безопасности (SP) БДИПЧ, планов действий в чрезвычайных ситуациях и оценок рисков безопасности (SRA).
  • Наблюдает за общей ситуацией в области безопасности и рассматривает договоренности в Польше, включая все аспекты, связанные с разработкой, развитием и обновлением таких договоренностей.
  • Информация, связанная с безопасностью, Analysis поддерживает и составляет широкий спектр защищенных документов, которые являются неотъемлемой частью SP.
  • В консультации с сотрудником по материально-техническому обеспечению и безопасности участвует во встречах по вопросам безопасности, обсуждениях и вносит конструктивный вклад в политику и процедуры безопасности, относящиеся к мандату БДИПЧ; предлагает соответствующие меры безопасности, которые необходимо принять в отношении физической защиты и безопасности персонала и активов БДИПЧ.
  • Составляет и поддерживает документы, связанные с безопасностью, в частности - обзоры безопасности, инструкции по безопасности, процедуры, отчеты об инцидентах, рекомендации по
}
Перад тым, як звязацца з аўтарам аб'явы, калі ласка, уважліва азнаёміцца са зместам раздзела "суіскальнікаў" на старонцы правілаў.
  • Поле "ваша імя" не можа быць пустым Калі ласка, увядзіце сваё імя і прозвішча, падзеленыя прабелам (напрыклад, Джэйн Мілер)
  • Поле "Ваш E-mail" не можа быць пустым Калі ласка, увядзіце частка адрасы пасля сімвала "@". Адрас" test@ " няпоўны
  • Поле "паведамленне" не можа быць пустым
  • Максімальны памер 3 МБ. Фарматы: pdf, rtf, doc, odt, xls, txt
  • Рэкамендаваны фарматы: jpg, png, gif, bmp
  • або Адмена
Віншуем, ваша заяўка была адпраўлена! Ўдачы вам!
Была памылка пры адпраўцы вашага прапановы для працадаўцы

Click to show more